上线SPD之后，医院的耗材基本通过SPD进行统一管理，那么中心库之前的备货——“老转新”耗材如何正常消耗？对于财务人员来说，医用耗材是“物”也是“账”，把库房里的“老转新”耗材纳入SPD管理系统里面，是SPD建设的重要内容，也是医院管理者尤其是财务老师需要关注的重点工作。

什么是“老转新”耗材？

在应用SPD模式之前，医院有内部的物资管理系统，一般是HRP系统，耗材的出入库信息在HRP上体现。但由于分类粗糙、管理粗放，HRP系统上的物资信息与库房实物存在一定差异，在上线SPD之前，必须将这些物资做好梳理并纳入SPD系统进行统一管理。因此，这些上线SPD之前放在医院中心库房里的医用耗材就是本文所说的“老转新”耗材。

“老转新”耗材为什么不好管？SPD一般怎么做？

“老转新”耗材中，大部分为货票同行的低值耗材，还有少部分是消耗后结算的高值耗材。把耗材从一个管理系统转到另一个全新的系统本身就不简单，再考虑到医用耗材的品种品规之繁、备货数量之多，做到SPD的精细化管理需要费一番功夫。

耗材做系统迁移，首先要做的就是全面盘点。客观来说，老系统对于耗材的管理比较粗放，物资字典不规范、不全面，存在系统和实物“对不上”“找不到”“不匹配”等情况，因此需要全面梳理保证系统和实物信息一致。由于工作量大，为了提高效率，SPD工作人员会全力配合医院做老耗材盘点。

SPD工作人员先梳理医院所有耗材的基础资料并与实物对照确认，带着盘点表逐个盘点耗材品种、品规和数量，对于耗材规格甚至单位不一致的，需要另外做拆分和记录，对于过期、近效期以及停用耗材要提醒医院进行处理并记录，盘点时对整件区、拆零区进行编号划分，盘点后进行复核确保准确。

盘点后的数据形成“盘点表”，包含物资编码、名称、型号规格、单位、包装信息、品牌、厂家、批号、数量等信息，将确认后的数据表导入SPD系统，建立相应的档案和库存记录，并做好“货票同行”分类选择，与其他耗材做区分。最终，以实际盘点数据作为期初入库数据，确保SPD系统库存与实物一致。

期初入库完成后，在SPD系统内打印耗材条码，在库房对应货区将确认入库的耗材进行全面赋码，并按照管理要求整齐摆放。

至此，“老转新”耗材完成SPD系统入库，线下实物对应赋码，保证线上线下库存一致，后续进入SPD院内流程正常消耗使用。

“老转新”耗材如何走财务流程？

除了保证在SPD系统正常使用之外，“老转新”耗材的财务流程怎么管，如何保证账实相符？

“老转新”的低值耗材属于货票同行模式，已经与供应商完成结算，入库时不涉及财务流程，使用消耗后生成财务出库单，供财务人员查阅应用；审计老师在期初盘点时会进行抽盘，确认盘点规范无误，保证后期账务准确。高值耗材经过逐个扫码盘点后进行系统科室预入库，SPD上线后直接走扫码消耗流程。

由于“老转新”耗材量大，可能会持续消耗几个月时间，中间涉及出库、结转等节点，需要向财务人员提供对应财务报表。以国医科技的SPD为例，月底或每月会计账期日，SPD系统会生成财务收支月报/财务进销存报表，依次统计账期内期初、本月入库、本月减少（消耗）和期末结余的汇总数据，也就是一个账期内完整的财务“进销存”报表。报表内单独的“老转新”列表可清晰显示出“老库存”的具体数据，供医院财务老师查阅对账，确保账实相符。

对于“老转新”耗材的SPD接管，是SPD对医院物资进行全面接管的重要一环。“老转新”耗材是医院传统管理模式的一个缩影，从中可以窥探出管理的弊端和症结，如何“对症下药”，在茫茫信息中把老库存盘清、盘准，并融入SPD系统建立院内外全流程的精细化管理体系，对于SPD的实施与运营工作来说是基本功也是专业考验。

来源：国医科技

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